Umowa o roboty budowlane: kluczowe informacje dla Inwestora i Wykonawcy 

10 października 2025
Udostępnij:

Czym jest umowa o roboty budowlane? Definicja i podstawowe obowiązki.  

Umowa o roboty budowlane to fundament każdego projektu budowlanego. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym (art. 647), jest to porozumienie, w którym:  

  • Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania określonego obiektu (np. budynku, drogi) zgodnie z projektem i zasadami wiedzy technicznej.  
  • Inwestor zobowiązuje się do przygotowania placu budowy (np. przekazania terenu, dostarczenia projektu), odebrania wykonanego obiektu oraz zapłaty ustalonego wynagrodzenia.  

Dla przedsiębiorcy umowa o roboty budowlane to kluczowy instrument zarządzania ryzykiem. Kontrakt powinien precyzować ramy prawne i operacyjne, jasno określając zakres prac oraz zobowiązania stron.  

Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za realizację obiektu zgodnie z projektem i standardami technicznymi. Zapewnia to Inwestorowi gwarancję zgodności i terminowości dostaw, minimalizując ryzyko wykonawcze.  

Inwestor zobowiązany jest za to do przygotowania terenu i zapewnienia płynności finansowej projektu. Terminowy odbiór prac przez Inwestora jest krytyczny, ponieważ warunkuje uruchomienie płatności i wpływa bezpośrednio na płynność finansową Wykonawcy.  

W praktyce rynkowej, zwłaszcza w formule „Zaprojektuj i Zbuduj,” odpowiedzialność Wykonawcy często rozszerza się także na przygotowanie projektu. Ten model przenosi ryzyko projektowe na Wykonawcę, co wymaga od niego większej kontroli i kompetencji.  

Umowa o roboty budowlane służy zatem do precyzyjnej alokacji ryzyka i efektywnego planowania strategicznego inwestycji. Jej solidne zrozumienie jest niezbędne dla zabezpieczenia interesów finansowych przedsiębiorstwa.  

Forma umowy – czy brak formy pisemnej powoduje jej nieważność?? 

Choć Kodeks Cywilny (KC) zaleca formę pisemną umowy o roboty budowlane dla celów dowodowych, jej brak nie powoduje nieważności umowy. Jednak ze względu na własne bezpieczeństwo – zawsze warto mieć umowę w formie pisemnej, gdyż brak takiej dokumentacji znacząco zwiększa ryzyko sporów i komplikuje dochodzenie roszczeń. 

Wyjątek stanowią zamówienia publiczne. Tutaj obowiązuje bezwzględny wymóg formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 432 Prawa zamówień publicznych). 

Dokumentacja budowlana – integralna część umowy  

Pamiętaj, że zgodnie z art. 648 § 2 Kodeksu Cywilnego, cała wymagana dokumentacja budowlana staje się integralną częścią umowy o roboty budowlane. Oznacza to, że nie są to jedynie załączniki, ale kluczowe elementy definiujące zakres i warunki prac.  

Do najważniejszych dokumentów należą:  

  • Projekt budowlany i projekty wykonawcze, które określają cele i specyfikacje techniczne, niezbędne do zarządzania kosztami i harmonogramem.  
  • Wszelkie decyzje administracyjne niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia robót budowlanych (np. pozwolenie na budowę). 
     

Pamiętaj, że precyzyjna dokumentacja jest kluczowa dla minimalizacji ryzyka sporów i zapewnienia realizacji projektu zgodnie z oczekiwaniami biznesowymi.  

Co z umową o roboty budowlane, gdy pozwolenie na budowę zostanie uchylone? Ważny wyrok!  

Częstym pytaniem jest to, co dzieje się z ważnością umowy o roboty budowlane, jeśli pozwolenie na budowę zostanie później uchylone. Kluczowe jest zrozumienie, że uchylenie pozwolenia na budowę nie powoduje automatycznej nieważności zawartej umowy o roboty budowlane. Świadczy o tym wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 26 listopada 2013 r. (V ACa 455/13, LEX nr 1428088), który jasno stwierdził, że uchylenie pozwolenia na budowę nie powoduje nieważności zawartej już umowy o roboty budowlane.  

Sąd argumentował, że jeśli w momencie zawierania umowy istniała ważna decyzja administracyjna (pozwolenie na budowę), to późniejsze jej uchylenie nie wpływa na pierwotną ważność samej umowy. Umowa o roboty budowlane nie wymaga bowiem zezwolenia administracyjnego do jej skutecznego zawarcia, lecz do rozpoczęcia i prowadzenia robót. Sama umowa pozostaje ważna, mimo że uchylenie pozwolenia uniemożliwia legalną kontynuację prac. Taka sytuacja generuje ryzyko operacyjne oraz koszty przestoju zarówno dla Inwestora i Wykonawcy.  

Konsekwencje niewykonania umowy o roboty budowlane: co grozi Inwestorowi i Wykonawcy?  

Zarówno Inwestor, jak i Wykonawca mają swoje obowiązki. Niewywiązanie się z nich może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Zobacz, co dzieje się, gdy umowa o roboty budowlane nie jest realizowana.  

Konsekwencje dla Inwestora. Co, gdy Inwestor nie wywiązuje się z umowy o roboty budowlane?  

Kiedy Inwestor nie wykonuje umowy? Inwestor jest uznawany za niewykonującego umowy o roboty budowlane, jeśli:  

  • nie podejmuje wymaganych działań przygotowawczych (np. nie przekazuje terenu budowy, nie dostarcza projektu, chyba że za projekt odpowiada Wykonawca).  
  • nie dokonuje odbioru obiektu po jego wykonaniu.  
  • nie wypłaca umówionego wynagrodzenia Wykonawcy.  

Co może zrobić Wykonawca? W przypadku niewykonania umowy przez Inwestora, Wykonawca ma następujące możliwości:  

  • odstąpienie od umowy – Wykonawca może skorzystać z prawa do odstąpienia na zasadach określonych w umowie lub w Kodeksie Cywilnym (o czym szerzej pisaliśmy w innym artykule [LINK])  
  • żądanie odszkodowania – Wykonawca ma prawo domagać się od Inwestora odszkodowania za poniesioną szkodę, w tym za straty wynikłe ze zwłoki Inwestora  
  • kary umowne – jeżeli umowa to przewiduje, Wykonawca może również żądać od Inwestora zapłaty kar umownych.  

Konsekwencje dla Wykonawcy. Co, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z umowy o roboty budowlane?  

Kiedy Wykonawca nie wykonuje umowy? Wykonawca nie wykonuje umowy, jeśli:  

  • nie realizuje obiektu zgodnie z projektem i zasadami wiedzy technicznej  
  • nie dotrzymuje uzgodnionego terminu zakończenia robót.  

Co może zrobić Inwestor? W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, Inwestor ma następujące możliwości:  

  • odstąpienie od umowy – Inwestor może odstąpić od umowy na zasadach określonych w jej treści lub w przepisach Kodeksu Cywilnego  
  • żądanie odszkodowania – Inwestor ma prawo domagać się od Wykonawcy odszkodowania za poniesioną szkodę  
  • żądać zapłaty kary umownej – jeśli umowa to przewiduje, Inwestor może również żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych.  

Szczególne uprawnienie Inwestora (art. 636 KC):  

Warto podkreślić jedno ważne uprawnienie Inwestora, wynikające z art. 636 Kodeksu Cywilnego. Jeżeli Wykonawca realizuje roboty wadliwie lub niezgodnie z umową (i mimo wezwania do zmiany nie poprawia sposobu wykonywania), Inwestor może powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie obiektu innej osobie na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. Jest to bardzo silne narzędzie, pozwalające na kontynuację prac bez konieczności całkowitego rozwiązywania umowy.  

Uniknij kosztownych sporów! Precyzyjna umowa i znajomość swoich praw to najlepsza ochrona. Skontaktuj się z ekspertami JWP Legal, aby zabezpieczyć swoje interesy w projektach budowlanych.  

Umowa o roboty budowlane jest fundamentem każdej inwestycji. W interesie Inwestora i Wykonawcy jest zadbanie o jej przygotowanie zgodne z prawem oraz w sposób zabezpieczający ich interesy. W przypadku sporów wynikających z inwestycji zapisy umowy o roboty budowlane stanowią istotny element określający odpowiedzialność stron umowy, dlatego warto przygotować je przy wsparciu doświadczonego prawnika.  

Kontakt

JWP Legal Dorota Rzążewska
i Wspólnicy Sp. k.
ul. Mińska 75
03-828 Warszawa
Polska
KRS: 0001132866
NIP: 1133148995
REGON: 52993064300000