Jawność wynagrodzeń – nowy standard dla firm

Jawność wynagrodzeń to już nie tylko postulat tzw. miękkiego HR czy wartość dodana dla pracowników, obecnie staje się ona elementem standardu. Zgodnie z zapisami dyrektywy 2023/970 Parlamentu Europejskiego i Rady UE do czerwca 2026 roku kraje członkowskie mają obowiązek tak znowelizować przepisy prawa pracy, by każdy pracownik mógł poznać medianę wynagrodzeń na zajmowanych przez siebie stanowisku lub też stanowisku analogicznemu, o takiej samej wartości.

Polski ustawodawca w pewnym zakresie wyprzedził dyrektywę, gdyż już w drugiej połowie grudnia bieżącego roku w kodeksie pracy wprowadzony zostanie obowiązek informowania kandydatów o wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale już na etapie ogłoszenia o pracę lub przed rozmową kwalifikacyjną. Widełki te powinny być oparte o obiektywne kryteria.

Regulacje prawne – co musi zrobić pracodawca

Już dziś pracodawca musi przeanalizować wszystkie stanowiska pracy w swojej firmie oraz ich opisy. Już za niespełna trzy miesiące pracodawca zobowiązany podać widełki wynagrodzenia kandydatowi do pracy, przez co pośrednio będzie przekazywał również informacje o wynagrodzeniu na danym stanowisku zatrudnionym pracownikom. Nie czekając na pełne wdrożenie dyrektywy dziś już należy przyjrzeć się siatce wynagrodzeń w firmie i zastanowić się nad opisami stanowisk pracy. Będą one podstawą zarówno do zwartościowania samego stanowiska jak również do oceny danego pracownika.

Zgodnie z dyrektywą każdy pracodawca zatrudniający powyżej 100 osób (niezależnie od formy zatrudnienia) powinien dokonać wartościowania stanowisk pracy
Co ważne, zgodnie z dyrektywną Pracodawca ma obowiązek ustalenia neutralnych płciowo kryteriów wynagradzania awansu i dostępu do szkoleń. Jeżeli zatrudnia co najmniej 100 osób pracodawca będzie musiał także raportować różnice płacowe między kobietami a mężczyznami (najpierw największe firmy, od 2027 roku zatrudniające powyżej 250 osób, a od 2031 roku każda firma zatrudniająca co najmniej 100 osób).

Samym pracownikom nie będzie można zakazać rozmowy o ich wynagrodzeniach. Nie oznacza to jednak obowiązku dzielenia się informacją ile zarabia poszczególna osoba, będzie to nadal informacja poufne dla działów HR, o ile sam pracownik nie zdecyduje inaczej.

Satysfakcja pracowników – przejrzystość buduje zaufanie

Jawność wynagrodzeń wpływa bezpośrednio na satysfakcję pracowników, przejrzyste zasady budują zaufanie motywację i poczucie sprawiedliwości, pracownicy czują się bardziej docenieni i mają większe poczucie kontroli nad swoją ścieżką zawodową. Przekłada się także na niższą rotację i wyższą efektywność zespołów.

Zarządzanie wynagrodzeniami – nowe wyzwania dla HR

Nowe przepisy wymagają od firm uporządkowania zasad wynagradzania. Trzeba jasno określić wartość stanowisk, stworzyć politykę płacową i monitorować różnice w wynagrodzeniach między kobietami a mężczyznami. Dla takich krajów jak Polska, gdzie przyjmuje się, że informacja o zarobkach należy do jednej z najbardziej chronionych, to nowy standard do którego musimy się przystosować.

Potrzebujesz pomocy w dostosowaniu firmy do nowych regulacji? Napisz do nas!